ブログ執筆を効率化！3つの事前準備と時短テンプレ

ブログが書けなくて悩んだ経験はありませんか？

「記事を書く時間を半分にできたら」「どうしたら手が止まらずに、スムーズに書けるのか」初心者にとって、ブログ執筆は思った以上にハードルが高いものです。しかし、事前の準備とテンプレートを使うことで、素早く短時間で質の高い記事を書くことができるようになります。

この記事では、初心者でもすぐに実践できる「3つの事前準備と時短テンプレ」をわかりやすく解説します。忙しい中小企業やフリーランスの方でも、無理なく続けられる方法をお伝えしますので、ぜひ参考にしてください！

なぜ、ブログ記事を早く書くことができないのか？

テーマやアウトラインを準備し、穴埋め式のテンプレートを活用して、はじめて早く書くことができるようになります。結局のところ、執筆の高速化には「準備が9割」なのです。

言わば、今のあなたは、ウォームアップをせずに試合に挑もうとしているアスリートのようなものなの。思うように調子が上がらないのは、体が温まってないからです。

では、執筆前に、どのように「頭のウォームアップ」をすればいいのでしょう？

「伝えたい！」という使命感を持ってブログを書いていますか？

「え、精神論ですか？」あなたは、そう思うかもしれません。しかし、文章を効率的に書くには、「伝えたい！」という強い使命感がけっこう大切です。

「私は、以前、悩みを抱えていて、あることがきっかけで乗り越えることができた。同じ悩みを抱え、苦しんでいるあなたに、私の経験を伝えたい。」そんな強い思いが、執筆に勢いをつけ、文章に迫力が出ます。

「アクセスが増えるといいな。」そんな軽い気持ちで書いていると、集中力は続かず、執筆時間がダラダラと伸びていってしまいます。

ブログの読者は何を求めているか？

読者が求めているものは、ズバリ、「悩みの解決法」です。

なので、あなたの具体的な生の経験談を知りたいと思っています。それも巷に溢れている解決法ではなく、あなた独自のエピソードを。

しかし、こう書くと、「私には、人に語れるような経験談はありません」という声が必ず返ってきます。

「記憶の呼び起こし」と「再構成」

「さあ、あなたの体験談を話して！」と突然言われても、簡単に言葉にはならないはずです。

その「記憶を呼び起こし」と「再構成する」作業を、文章を書く前にしておかなければいけません。では、「記憶の呼び起こし」と「再構成」をするには、どうすれば良いのでしょうか？

【3つの事前準備】記憶を呼び起こす「過去・現在・きっかけの質問」

なぜ、スラスラ文章が書けないのでしょうか？

このゴチャゴチャを解決する方法は、ただ一つ。頭の中で考えるのを止め、情報を一度外に出して客観的に眺めるのです。

簡単に言うと、頭に浮かんだ言葉を、すべてノートに書き出す、パソコンに打ち出して、シンプルに見える化します。もちろん、情報は錯綜しているので、単語やフレーズはツジツマが合わなかったり、意味をなさないものも含まれています。しかし、そんなことはかまわずに、すべて書き出します。「こんなこと書いたら恥ずかしい」という羞恥心を捨て、とにかく取捨選択せずに書き出します。

ただ、一つだけルールがあります。それは、時系列に過去から現在の順番で書くというルールです。

なぜ、現在から書いてはいけないのか？

執筆が停滞する理由は、何を書くか整理していない状態で書いているからです。

まずは、過去どうだったのが、現在こうなったと時系列に事実を集め、それを取捨選択、整理してから書き始めるとスムーズに文章が書けるようになります。

【ブログ執筆の準備1】ダメダメだった過去の自分

なので、まずは、「ダメダメだった過去の自分はどうだったのか」という事実を書き出してみます。「ブログを早く書く方法」を例にすると、

実は、過去の実体験にあなたの強みのヒントが隠れています。

【ブログ執筆の準備2】今はどうなったのか？

「今はどうなったのか？」を思いつくままに書き出すと、

【ブログ執筆の準備3】なぜ、変わったか？

きっかけや出会い、本や出来事など、なぜ変わったかを深掘りしていきます。

ブログ記事のテーマを明確にする

テーマとは、ブログの「中心となるメッセージ」のことです。記事を通して、「何を伝えたいのか」というブログの軸となるものです。初期の段階でテーマを決めていると、ブレがなく文章が書けるようになります。

テーマには、以下の要素を含めるようにします。

• 対象読者（誰に向けてブログを書くか）
  • この記事を誰に伝えたいか？
• 悩みや課題（対象とする読者が抱えている課題）
  • 記事を通して読者のどんな悩みを解決したいのか？
• 何を伝えたいか（メインメッセージ）
  • この記事で一番何を伝えたいか？
• 読者にどのようになってほしいのか？（どんな行動をとってほしいのか）
  • 記事によって読者にどう変化ほしいのか？

テーマを具体的にする質問

• 誰がこの情報を必要としているか？
• どのような悩みを抱えているか？
• この記事が提供する解決策とは何か？
• 読者が得たい結果は何か？

例）
日々忙しく過ごしているブログを書き始めて間もないフリーランスの方（対象読者）で、効率的にブログ記事を書くノウハウがないために、いつもパソコンを前にすると手が止まっている（悩みを抱えている状態）。この記事では、ブログ執筆を効率化する3つの準備と時短テンプレを紹介します（この記事が提供する解決策）。この記事を読むことで、今まで3日はかかっていた執筆作業が半日に短縮できるでしょう（読者が知りたい情報）。

テーマを決めることで、誰に何を伝えるのかが明確になります。この作業をすることで、頭の中が整理され、執筆スピードがアップします。

ブログ記事のテーマが決まったら、キーワードを選定

ブログ記事は、双方のニーズが合致している必要があります。では、読者のニーズをどのように見極めたら良いのでしょう？

実は、読者のニーズは検索に現れます。検索する際、読者はキーワードを検索窓に書き込みます。そのキーワードには、読者が「知りたいこと」「達成したこと」が含まれています。

その読者のニーズを満たすコンテンツが検索上位に表示されるはずです。なので、テーマが決まったら、キーワードを選定していきます。

簡単にですが、キーワード選定のステップを紹介します。

ステップ1：検索意図を明確にする

ステップ2：関連キーワードを調べる

ステップ3：ロングテールキーワードを選定する

ステップ4：狙うキーワードを確定する

ライバルのブログ記事を確認する

対策キーワードの検索結果で上位表示されるライバルの記事は必ず確認しましょう。できれば10記事、少なくても5記事は読むようにします。上位記事は、読者のニーズを満たしていて、検索エンジンからも評価されている記事です。読者のニーズを掴むことができます。

アイデア出しやライバルのブログ調査等、この一連の作業をすることで、ブログ執筆の準備が整うはずです。

ジェームス・W・ヤングの名著「アイデアのつくり方」で、アイデアは、①データ集め②データの咀嚼③データの組み合わせ④ユーレカ⑤アイデアのチェックの5段階があると言っています。

この①②③が、まさに準備になります。①②③がしっかりできていれば、スムーズに文章を書くことができます。この3つを疎かにしないようにします。

ブログ執筆効率化のカギ　時短テンプレ

WEBに適した代表的なテンプレートがPREP法です。PREP法とは、「Point（結論）→ Reason（理由）→ Example（具体例）→ Point（再度結論）」の順で構成する文章の型のことです。

このテンプレートを使うことで、主張が明確になり、読者に伝わりやすい文章を素早く作成できます。たとえば、ブログ記事を書く際に、「ブログ　執筆　効率化」というキーワードでPREP法を使うと、次のようになります。

まとめ

ブログ執筆を効率化するためには、準備がとても重要です。はじめから完璧な文章を書こうとせずに、断片的なキーワードやフレーズを書き出し、整理して、全体像をまずつくり上げます。

重要なのが、「アイデア出しの時間」と「書く時間」を分けて考えるということです。

真っ白な原稿用紙を前に、自然と言葉が溢れ出ることはありません。断片的なキーワードやフレーズでラフな全体像をあらかじめ作成し、それをベースに文章を書くようにします。

このアイデア出しの作業として、自身の体験を基にした、過去・現在・きっかけの質問をすることで、オリジナリティーを出すことができます。ぜひ、活用していただければと思います。

なお、ホームページ作成をより深く知りたいという方へ、「繁盛ホームページ9日間プログラム」を用意しています。ぜひ、こちらもチャレンジしてください。

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